Gestion des équipes et des managers
Pour éditer vos équipes au sein de Clearwage, rendez-vous sur la page Équipe et cliquez sur le bouton « Modifier ».
L'éditeur d'équipes vous permet d'attribuer un manager, une équipe et une sous-équipe à chacun des salariés. Si vous avez renseigné ces informations lors de l'import de vos salariés, elles seront automatiquement remplies dans l'éditeur d'équipes. Toutefois, il vous est possible de modifier les informations déjà renseignées en saisissant de nouvelles valeurs ou en sélectionnant d'autres valeurs dans les listes déroulantes.
La dernière colonne de l'éditeur d'équipes vous permet de définir des personnes comme comptes externes.
Créer une équipe / une sous-équipe
Pour créer une équipe, cliquez sur le champ dans la colonne Équipe en face du nom d'un salarié, puis renseignez simplement le nom de l'équipe et appuyez sur la touche Entrée ↩︎ de votre clavier pour valider. Votre équipe est alors créée, il ne vous reste plus qu'à l'attribuer aux autres salariés de l'équipe en la sélectionnant dans la liste déroulante.
La procédure est la même pour une sous-équipe, sous la colonne du même nom.
Supprimer une équipe / une sous-équipe
Pour ne plus affecter une équipe à un salarié, cliquez sur le champ de la colonne Équipe. Vous pouvez ensuite soit appuyer sur la touche Retour Arrière ← de votre clavier, soit cliquer sur le nom de l'équipe déjà sélectionnée. Cliquez ensuite n'importe où ailleurs dans la page, le champ sera vide.
Si une équipe n'est attribuée à aucun salarié, le nom de l'équipe est automatiquement supprimé et n'apparaît plus dans la liste déroulante, vous n'avez aucune manipulation à faire.
Attribuer un manager
Pour chaque salarié, sélectionnez le nom du manager dans la liste déroulante de la colonne Manager. Vous pouvez aussi taper sur votre clavier les premières lettres du nom ou prénom du manager pour le retrouver plus facilement dans la liste déroulante. Le manager doit être un salarié déjà importé dans Clearwage pour que son nom apparaisse automatiquement.
Il est possible d'attribuer un même manager à des salariés qui font partie d'équipes ou sous-équipes différentes. Ainsi, un salarié ne peut faire partie que d'une seule équipe, mais un manager peut manager plusieurs équipes.
💡 Toutes les modifications sont sauvegardées automatiquement.
Gestion individuelle des équipes
Vous pouvez éditer les informations d'équipe d'un salarié en particulier depuis la page Salariés. Rendez-vous sur la fiche du salarié puis cliquez sur « Modifier le profil ».
L'édition des informations d'équipe se fait depuis la section Équipe située en bas à gauche du formulaire. Les commandes pour créer, supprimer et attribuer une équipe ou un manager sont les mêmes que celles décrites plus haut sur cette page d'aide.
Une fois les modifications terminées, cliquez sur le bouton « Modifier le profil » situé tout en bas à droite du formulaire pour valider.
